Цифровая трансформация бизнеса с гарантией успеха1С:ERP Управление предприятием 2

В 1С ERP реализована система управления персоналом и расчета заработной платы, интегрированная с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.0. Эта подсистема позволяет автоматизировать ключевые процессы, связанные с кадровым учетом и расчетом заработной платы, а также обеспечивает выполнение кадровой политики предприятия.

Система предоставляет возможности для работы с персональными данными сотрудников, учета кадровых перемещений и генерации внутренней аналитической отчетности. Она поддерживает работу со штатным расписанием, ведение воинского учета, а также учет договоров подряда.

Функционал 1С ERP позволяет учитывать отработанное время с использованием различных методов и рассчитывать заработную плату по разным системам оплаты: повременной, сдельной и их разновидностям. Также учитываются показатели эффективности работы как организации, так и отдельных сотрудников при расчете вознаграждений.

Система поддерживает расчет удержаний, в том числе по исполнительным документам, и начисление доходов, не связанных с оплатой труда, включая доходы в натуральной форме. В 1С ERP предусмотрены гибкие инструменты для взаиморасчетов с персоналом как в наличной, так и в безналичной форме, а также для управления задолженностью сотрудников.

Дополнительно система предлагает инструменты для анализа начисленной заработной платы с помощью внутренней отчетности и поддерживает расчет налогов и отчислений в соответствии с законодательными нормами. Все операции по заработной плате отражаются как в финансовом, так и в регламентированном учете, обеспечивая полную прозрачность процесса.

В 1С ERP предусмотрены все необходимые инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Система поддерживает учет как в центральных, так и в обособленных подразделениях, которые ведут учет на отдельном балансе.

Конфигурация включает план счетов, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50, и позволяет вести аналитический, валютный и количественный учет согласно требованиям законодательства. Пользователи могут создавать дополнительные субсчета и разрезы для аналитического учета при необходимости.

Учет НДС организован в соответствии с главой 12 Налогового кодекса Республики Беларусь, обеспечивая раздельный учет облагаемых и необлагаемых НДС операций. Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский, что упрощает сопоставление данных и выполнение налоговых обязательств.

1С ERP предоставляет набор стандартных отчетов для анализа остатков, оборотов счетов и проводок. Система позволяет настраивать группировку, фильтрацию и сортировку данных в отчетах в зависимости от специфики бизнеса. В конфигурации также реализовано формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, включая бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении собственного капитала и отчет о движении денежных средств.

В 1С ERP реализованы обширные возможности для управления складом и доставкой товаров. Поддерживается сложная иерархическая структура складов и розничных точек, а также ордерная схема для управления товародвижением. Система позволяет учитывать товары на складах с учетом их сроков годности.

Также предусмотрены мобильные рабочие места для складских работников, что обеспечивает оперативную работу с данными. Система поддерживает статистический анализ запасов и хранение результатов ABC/XYZ-анализа, помогает вести товарный календарь и управлять различными сценариями для товаров, принятых на ответственное хранение.

Функционал 1С ERP включает управление доставкой, что позволяет эффективно координировать логистику и обеспечивать своевременную поставку товаров клиентам.

В 1С ERP подсистема закупок предоставляет менеджерам информацию, необходимую для своевременного пополнения запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ), оптимизации затрат на закупки и эффективного взаимодействия с поставщиками. Основной функционал системы включает оперативное планирование закупок на основе планов продаж, производства и неисполненных заказов клиентов.

Система также поддерживает оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения, регистрацию и анализ выполнения договорных обязательств по фиксированным позициям, объемам и срокам поставок. 1С ERP предоставляет возможность работы с различными схемами приема товаров, включая реализацию и давальческое сырье, а также поддерживает учет схемы «Товары в пути» и оформление неотфактурованных поставок.

Кроме того, система анализирует потребности складов и производства в товарах и материалах, выполняет сквозной анализ взаимосвязей между клиентскими и поставщицкими заказами, а также оценивает возможные последствия невыполнения заказов. Функционал включает прогнозирование складских запасов, подбор оптимальных поставщиков по различным критериям, автоматическое формирование заказов, а также составление графиков поставок и платежей.

В 1С ERP предусмотрены инструменты для управления взаимоотношениями с клиентами, которые позволяют реализовать стратегию взаимодействия с партнерами, принятую на предприятии. Система включает бизнес-процессы для организации работы с клиентами, анализ их лояльности и мониторинг выполнения сделок.

Также доступны функции BCG-анализа и расширенный анализ эффективности работы менеджеров, что помогает повысить качество обслуживания и улучшить результаты взаимодействия с клиентами.

В 1С ERP реализованы инструменты для управления продажами, которые поддерживают как стандартные, так и индивидуальные правила работы с клиентами, направленные на повышение эффективности сделок. В системе присутствуют воронка продаж, возможность формирования прайс-листов с актуальными остатками товаров, а также регламентированные процессы для управления сложными продажами.

Система предоставляет расширенные функции для управления заказами клиентов и соглашениями, включая самообслуживание клиентов, управление торговыми представителями и мониторинг состояния всех процессов продаж. Также поддерживается планирование использования автотранспорта и вероятностная оценка прогноза продаж.

В 1С ERP предусмотрен раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет), автоматический контроль лимитов задолженности, инвентаризация взаиморасчетов, а также мониторинг и классификация просроченной задолженности по различным параметрам. Дополнительно доступны расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по взаиморасчетам.

В 1С ERP реализована система казначейства, которая обеспечивает полный контроль за движением денежных средств при их зачислении, списании и перемещении. В системе доступны гибкие инструменты для управления платежным календарем, ведется учет кредитов, депозитов и займов, а также поддерживаются эквайринговые операции.

1С ERP предоставляет возможности для мониторинга взаиморасчетов, отслеживания просроченной задолженности и организации работы с подотчетными лицами. Система интегрируется с решениями типа «Клиент банка», что позволяет автоматически подготавливать платежные документы и загружать банковские выписки.

В 1С ERP реализован удобный инструмент для настройки структуры бюджетов с использованием табличной модели. Поддерживается версионирование бюджетов, что позволяет сравнивать версии, сворачивать, удалять и восстанавливать их при необходимости. Разнообразные автоматизированные функции расчета бюджетных статей предоставляют возможность детализации до исходных данных.

Система 1С ERP обеспечивает полный контроль за процессом бюджетирования, охватывая задачи финансового планирования, бюджетного управления и анализа фактического исполнения. В функционал включены:

• Настраиваемые типы бюджетов;
• Моделирование различных сценариев;
• Прогнозирование экономических показателей;
• Анализ достижения плановых целей;
• Формирование сводных отчетов на основе данных мониторинга;
• Углубленный финансовый анализ.

Эти инструменты обеспечивают гибкость и точность в процессе бюджетного планирования и контроля.

В 1С ERP реализован контроль за материальными потоками и использованием ресурсов, поддерживающий производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Система обеспечивает учет затрат и расчет себестоимости на основе данных оперативного учета.

1С ERP позволяет вести раздельный учет затрат по видам деятельности, включая особенности налогообложения. Подсистема управления затратами поддерживает создание плановых калькуляций, учет фактических расходов по видам деятельности как в натуральном, так и в стоимостном выражении, а также классификацию расходов для целей управленческого и регламентированного учета.

Система также обеспечивает количественный учет ресурсов в незавершенном производстве, контроль остатков на конец отчетного периода и различные методы распределения затрат: на себестоимость продукции, на направления деятельности и на расходы будущих периодов. Реализован расчет себестоимости выпусков за период, включая независимый расчет в валюте управленческого учета по международным стандартам.

В 1С ERP предусмотрена возможность детализированного анализа себестоимости, что значительно упрощает контроль за расчетами и повышает их наглядность. Система позволяет вести учет прибыли и убытков по направлениям деятельности с возможностью детализировать данные до уровня объектов и документов. Внедрены инструменты для описания правил распределения себестоимости и выручки по направлениям, а также учета всех дополнительных расходов, связанных с торговой деятельностью.

Международные стандарты финансового учета (МСФО) поддерживаются с помощью методической модели, включающей план счетов, шаблоны проводок и финансовые отчеты, что значительно упрощает работу с международной отчетностью.

В 1С ERP реализована система учета и классификации объектов, находящихся в эксплуатации, с полным набором инструментов для организации ремонта. Система поддерживает мониторинг состояния оборудования, регистрацию обнаруженных дефектов и управление различными видами ремонтных работ.

1С ERP также позволяет организовать и проводить как плановые, так и внеплановые ремонтные мероприятия. Для эффективного управления ресурсами предусмотрена единая система, которая охватывает как ремонтные, так и производственные потребности. Дополнительно система позволяет рассчитывать полную стоимость владения объектами эксплуатации.

В 1С ERP реализована трёхуровневая система управления производственными процессами, включающая планирование на уровне предприятия, межцеховое планирование и управление процессами на уровне отдельных цехов. Инструменты 1С ERP поддерживают задачи подготовки, планирования, выполнения и диспетчеризации производственных операций.

Система предлагает расширенные возможности для планирования сложных изделий с длительным производственным циклом и расчётные алгоритмы для определения характеристик и норм расхода материалов и работ. Также поддерживается выпуск продукции в различных единицах измерения, управление очередностью производственных заказов и планирование с учётом производственных этапов.

В 1С ERP доступны функции формирования и диагностики производственного графика, использование инструментов MES/APS для пооперационного планирования и диспетчеризация без пооперационного контроля. Также система предоставляет возможности мониторинга выполнения заказов, оформления выпуска без заказа, а также мощные инструменты для анализа и контроля производственных процессов.

Мониторинг и анализ ключевых показателей в 1С ERP включает создание иерархической структуры целей и показателей, а также предоставляет инструменты для их отслеживания и глубокого анализа. В системе доступен расширенный функционал для анализа, включая мобильный доступ к данным.

Модель контроля показателей, основанная на принципе «День — Неделя — Месяц», позволяет эффективно отслеживать выполнение задач и демонстрировать работу с данными даже при минимальной заполненности информационной базы.