Оглавление:
1. Расширенное штрихкодирование
1.1 Настройки расширенного штрихкодирования
1.1.1 Начало работы с расширенным штрихкодированием
1.1.2 Настройка работы с расширенным штрихкодированием
1.1.2.1 Настройка параметров указания штрихкодов
1.1.2.2 Настройки номенклатуры
1.1.3 Работа с вводом остатков по штрихкодам
1.2 Отчёт по остаткам товаров с расширенным штрихкодированием
Об инструкции:
Инструкция касается настройки модуля “Академика: Расширенное штрихкодирование”, разработанного компанией “Академ и К”. Модуль предназначен для улучшения учета на складах производственных и торговых предприятий, а также логистических центров. Это дополнение к типовой конфигурации 1С:ERP “Управление предприятием” может быть приобретено отдельно, что делает его доступным для любого предприятия, стремящегося к точному и эффективному учету товарных остатков.
“Академика: Расширенное штрихкодирование” минимально зависит от конфигурации 1С:ERP и совместим с любым ее релизом, обеспечивая гибкость и удобство интеграции в существующие системы. Благодаря достаточному количеству настроек и полностью открытому программному коду, модуль легко адаптируется к специфическим требованиям вашего бизнеса.
Использование модуля позволяет вести учет остатков и контролировать все движения товаров на складе, включая поступление, перемещение и списание, в разрезе уникальных штрихкодов. Это значительно упрощает управление запасами и повышает точность данных.
1. Расширенное штрихкодирование:
Модуль расширенного штрихкодирования предназначен для ведения учета товаров на складах с дополнительным разрезом учёта «штрихкод». Модуль предусматривает контроль остатков по товарам и в разрезе штрихкода.
1.1 Настройка расширенного штрихкодирования в 1С: ERP:
1.1.1 Начало работы с расширенным штрихкодированием:
Перед началом работы с расширенным штрихкодированием необходимо включить его в разделе «Inventory Control», в группе настроек «Сервис» с помощью рабочего места «Настройки расширенного штрихкодирования».
Для этого необходимо нажать на ползунок напротив строки «Использовать расширенный учёт штрихкодов».
После интегрирования расширенного штрихкодирования в ERP добавляются два новых регистра накопления: «Штрихкоды в ячейках» и «Штрихкоды на складах». Они отражают приход и расход штрихкодов номенклатур товаров, для которых включено расширенное штрихкодирование.
Важно! После включения, по умолчанию, расширенное штрихкодирование используется на всех складах.
1.1.2 Настройка работы с расширенным штрихкодированием в Настройка расширенного штрихкодирования в 1С: ERP :
Далее для работы с расширенным штрихкодированием необходимо настроить «Параметры указания штрихкодов» и «Настройки номенклатуры».
1.1.2.1 Настройка параметров указания штрихкодов:
В «Параметрах указания штрихкодов», для всех «Типов объектов» имеются такие настройки, как:
Хоз. операция – указывается, для каких хозяйственных операций будут применяться все нижеследующие настройки. Если настройки для конкретной хоз. операции не указаны – для документов с этой хоз. операцией будут применяться настройки как для «Не указано».
Проверка заполнения – настройка включает проверку заполнения документа на соответствие информации по штрихкодам и данных в документе в момент записи документа.
Расход с цеховой кладовой – настройка указывает что для данного типа документа выполняется списание из цеховой кладовой. Настройку необходима для документов, которые связаны с производством.
Движение штрихкодов в приход – включённая настройка указывает, что по документу выполняются приходные движения по штрихкодам. Так же, при включённой настройке, открываются для редактирования поля, в которых указывается: из каких таблиц документа на «Приход» будет браться информация для выполнения движений по штрихкодам.
Движение штрихкодов в расход – включённая настройка указывает, что по документу выполняется расходные движения по штрихкодам. Так же, при включённой настройке, открывается для редактирования поля, в которых указывается: из каких таблиц документа на «Расход» будет браться информация для выполнения движений по штрихкодам.
Заполнять по распоряжению – настройка включается при необходимости переноса данных по штрихкодам из документа-основания. После включения настройки необходимо выбрать «Путь к распоряжению» и выбрать «Варианты заполнения» по документу-основанию.
Путь к распоряжению – имя реквизита документа, который будет выступать как распоряжение, в котором содержится ссылка на документ-основание.
Варианты заполнения – варианты данных, которые будут переноситься из документа-основания в таблицу документа.
Важно! Для некоторых типов объектов автозаполнением проставлены частно используемые параметры. Их можно менять и добавлять при необходимости.
Важно! После заполнения необходимо нажать на кнопку «Сохранить настройки». Без этого, при выходе, настройки не сохранятся.
1.1.2.2 Настройки номенклатуры:
На вкладке «Настройки номенклатуры» находятся группы номенклатур и номенклатуры отдельно. Для того, чтобы расширенное штрихкодирование учитывало штрихкоды номенклатуры – необходимо выбрать номенклатуру или группу номенклатур, проставить флаг в строке «Использовать расширенное штрихкодирование» и выбрать дату, с которой для данной номенклатуры будет вестись расширенный учёт в разрезе штрихкодов.
Важно! Если для номенклатуры не включено использование расширенного штрихкодирования – штрихкоды будут генерировать в соответствии с «Параметрами указания штрихкодов», но движения по регистрам с этой номенклатурой не будет.
Далее, при необходимости, указать флагом «Привязывать упаковки к штрихкоду». Эта настройка включает справочную привязку упаковок к штрихкодам, по которым ведется учет товаров.
После необходимо выбрать «Тип штрихкода» и заполнить «Префикс», для формирования, визуального отображения и вывода на печать. Для выбора доступны два типа: EAN13 и Code128. Префикс указывается индивидуально.
Следующей заполняется «Настройка автоматического формирования штрихкодов». Эта настройка необходима для формирования штрихкодов на партии продуктов. Доступны 2 способа формирования: «На всю партию» и «Разделять по количеству».
На всю партию – при таком способе формируется один штрихкод на всю партию товара.
Разделять по количеству – при таком способе формируется один штрихкод на каждое определённое количество товара из партии. Это количество равно тому, что указано в настройке.
1.1.3 Работа с вводом остатков по штрихкодам:
Ввод остатков по штрихкодам необходим, когда по номенклатуре включено использование расширенного штрихкодирования, на складах имеются остатки товаров этой номенклатуры и для них нужно завести штрихкоды. Документ «Ввод остатков по штрихкодам» находится в разделе «Inventory Control», группа настроек «Сервис».
Для формирования ввода остатков необходимо произвести отбор: отбор остатков возможен для товаров в ячейках и товаров на складах. Увидеть отборы можно нажав кнопку «Развернуть отборы»
После выбора критериев отбора необходимо нажать кнопку «Заполнить остатки по отборам». При этом, по критериям отбора заполняются все остатки на вкладках «Штрихкоды в ячейках» и «Штрихкоды на складах».
После отбора требуемых для штрихкодирования товаров необходимо сгенерировать для них штрихкоды. Для этого нужно нажать на кнопку «Сгенерировать штрихкоды». При этом сгенерированные штрихкоды можно будет увидеть и в остатках по ячейкам, и в остатках по складам.
Важно! Один штрихкод формируется на остаток товара по критериям: «Номенклатура»-«Характеристика»-«Серия»-«Назначение».
Когда штрихкоды на требуемую номенклатуру сгенерированы – необходимо провести документ и создать «Регистратор движений штрихкодов». Для этого нужно нажать на кнопку «Ввести данные по остаткам». После, документ «Регистратор движений штрихкодов» записывает сгенерированные штрихкоды в регистры «Штрихкоды в ячейках» и «Штрихкоды на складах».
1.2 Отчёт по остаткам товаров с расширенным штрихкодированием в Настройка расширенного штрихкодирования в 1С: ERP
Для просмотра остатков товаров, промаркированных с помощью расширенного штрихкодирования, необходимо перейти в «Отчёт по остаткам», в разделе «Inventory Control», в группе «Отчёты».
Заключение к “Настройка расширенного штрихкодирования 1С:ERP”
Мы надеемся, что наша инструкция по настройке модуля “Академика: Расширенное штрихкодирование” будет полезной в процессе интеграции и использования данного решения в вашем предприятии. Этот модуль является эффективным инструментом для оптимизации учета запасов и управления складскими операциями.
Если у вас остались вопросы по настройке или эксплуатации модуля, пожалуйста, свяжитесь с нами — наши специалисты готовы предоставить всю необходимую поддержку. Также приглашаем вас ознакомиться с другими продуктами компании “Академ и К”, которые могут быть интересны для вашего бизнеса. Наша команда всегда рада обсудить ваши потребности и помочь в выборе оптимальных решений.