Академика: Учет путевых листов 1С
01 – Модуль будет полезен в оптимизации рабочих процессов:
Ускоряет корректное проведение регистрации и учета путевых листов, автоматизирует расчеты, связанные с движением ГСМ и учетом времени работы автотранспорта.
Бухгалтерам
Позволяет контролировать работу транспортного отдела и водителей, быстро получать актуальную информацию о состоянии работы предприятия.
Руководителям
Позволяет сконцентрироваться на непосредственных обязанностях - креплении и доставке грузов в указанный срок, обеспечении безопасности на дороге.
Водителям
сокращение воздействия человеческого фактора
- Ввод начальных данных по транспортным средствам: остаток по пробегу, моточасам и топливу в баке.
- Создание и обработка путевых листов.
- Регистрация норм расхода топлива, учитывая сезон (лето, зима) и тип дорог (республиканские, внутригородские).
- Расчет расхода масел в зависимости от топлива, расходуемого транспортными средствами.
- Регистрация списания и поступления ГСМ в бухгалтерском учёте.
- Формирование отчетов: движение ГСМ, сроки эксплуатации транспортных средств.
- Учет пережога ГСМ в бухгалтерии.
- Учет электронных карт АЗС.
- Ведение учёта классности водителей и их водительских удостоверений.
- Контроль срока окончания действия документов транспортных средств.
В 1С Учет путевых листов реализовано:
Справочники
- Адреса отправления и прибытия (страна, почтовый индекс, полный адрес или наименование пункта).
- Виды ГСМ (наименование горюче-смазочных материалов, нормы расхода и номенклатура, которая автоматически выбирается при поступлении или списании топлива).
- Водители (сотрудник, номер водительского удостоверения и класс).
- Электронные карты (наименование карты для заправок, что позволяет автоматически подбирать их при учёте топлива по контрактам и договорам).
- Транспортные средства (краткое и полное название, вид ТС, Основные Средства, к которым относится транспортное средство).
Основной документ – “Путевой лист"
- При его создании автоматически отображаются последние показания спидометра, моточасов и количества топлива на момент выезда автомобиля выбранного транспортного средства.
- Вводится информация о перемещениях: пункт отправления и прибытия, категория дороги, тип нормы, пробег, моточасы и другие параметры.
- Включает данные по заправкам: дата, вид топлива, объём, сумма, валюта, электронная карта.
- Можно указать счета для учета затрат, счета для учета пережога ГСМ, а также итоговые показатели по пробегу, перевезённому грузу, выполненным работам и расходу топлива.
- В программе предусмотрена возможность автоматического расчёта расхода масел на основе данных путевого листа.
03 — Презентация по работе с решением Академика: Учет путевых листов Автоматизируем успех Вашего бизнеса!
Видеопрезентация
Академика: Учет путевых листов — отраслевой модуль, который бесшовно интегрируется с Академика: Бухгалтерский учет. Разработан для автоматизации учета транспортных средств, учета движения ГСМ (горюче-смазочных материалов) и формирования путевых листов.
Измените подход к работе с путевыми листами!
Академика: Учет путевых листов — отраслевой модуль, который бесшовно интегрируется с Академика: Бухгалтерский учет. Разработан для автоматизации учета транспортных средств, учета движения ГСМ (горюче-смазочных материалов) и формирования путевых листов.
1С Центр ЕРП
Мы — одно из старейших предприятий по комплексной автоматизации бизнеса на базе 1С Предприятие 8. Основной акцент мы делаем на внедрение и сопровождение ERP-систем для оптимизации бизнес-процессов.
Лидер в РБ
По итогам 2022 года мы стали лидерами по количеству успешных ERP-внедрений в РБ. Мы предлагаем полный спектр услуг: от ИТ-аудита и подбора оборудования до лицензирования ПО и корпоративного консалтинга.
Всегда впереди
Наша команда— первый в Беларуси Партнер 1С:Консалтинг, мы входим в ТОП 10 рейтинга партнеров фирмы 1С и ТОП 3 рейтинга партнеров 1С Центры компетенций по ERP-решениям в Беларуси
04 — Стоимость программного решения Академика: Учет путевых листов к Академика: Бухгалтерский учет
