Для того, чтобы скачать инструкцию к модулю Академика:Экспедирование для Логиста, перейдите по ссылке. Либо продолжите изучение инструкции в режиме онлайн:
Регистрация заказа на перевозку в модуле «Академика: Экспедирование«
Оформление в программе заказа на перевозку осуществляется посредством документа Заказ на перевозку (меню Экспедирование-Документы).
В шапке документа необходимо:
— указать дату принятия заказа, 
Менять системный номер документа нежелательно, так как некорректно введенный номер может привести к сбоям в механизме автонумерации документов и механизме присвоения внутренних номеров заявок.
— выбрать из справочника контрагенты заказчика перевозки
,
— подобрать договор в рамках которого будет осуществляться перевозка
,
— указать номер и дату входящего документа-заявки заказчика
,
— указать сумму основной ставки заказчика в валюте договора 
,
— указать ставку НДС (по умолчанию проставляется ставка, указанная в настройках параметров учета).
— после внесения всех данных записать и провести документ.
По кнопке 
можно просмотреть структуру связанных документов – договора-заявки на перевозку, документы поступления услуг и документу реализации.
По кнопке 
к документу можно прикрепить различные файлы.
Создание заявок перевозчикам в модуле Академика: Экспедирование
Регистрация заявки перевозчику осуществляется документом Договор-заявка на перевозку.
Договора заявки на перевозку создаются на основании Заказа на перевозку
.
В шапке документа указывается дата заявки
и статус заявки 
(при создании документа автоматически устанавливается статус – не обработана).
Документ Договор-заявка на перевозку разделен на 3 блока – заказчик, перевозчик, маршрут и транспорт.
Блок Заказчик заполняется автоматически на основании данных, указанных в Заказе на перевозку.
В блоке Перевозчик необходимо выбрать перевозчика из справочника Контрагенты и договор, в рамках которого будет осуществляться перевозка
.
При необходимости можно внести сведения о контактном лице Перевозчика и внести другую доп. информацию
.
Указать размер Основной ставки перевозчика в валюте договора.
На вкладке Недостающие документы галочками отмечаются поступившие документы по перевозке. После установки всех галочек в Заказе на перевозку для данного Договора-заявки появиться отметка «есть документы»
На вкладке Маршруты заполняются:
— страна погрузки и разгрузки
, значения данных полей используются для представления маршрута в печатных формах и ЭСЧФ;
— полные адреса погрузки и разгрузки
;
— дата погрузки и разгрузки
;
— сведения о таможнях отправления и очистки
.
На вкладке Транспорт вносятся сведения о владельце транспорта (подбирается из справочника Контрагенты), а также сведения об автомобиле 
.
В табличной части Данные CMR/ТТН через 
вносятся данные о номерах и датах накладных.
Реквизит 
заполняется после окончания перевозки на основании данных CMR/ТТН и в дальнейшем будет считаться датой акта перевозчика.
На вкладке Данные груза вносятся:
— сведения о перевозимом грузе для отображения в печатной форме заявки
;
— текст ставки на русском или польском языках. Есть предустановленная текстовка для каждого из языков, вызываемая по кнопкам
. При необходимости сформированный текст можно менять или дополнять.
Внесение данных о дополнительных возмещаемых расходах в модуле «Академика: Экспедирование»
Если перевозчиком выставляются штрафные санкции к возмещению, их необходимо отразить в блоке Перевозчик на вкладке Ставка.
Выбираем соответствующий вид ставки и вносим сумму в валюте договора
.
Если заказчиком признаются к возмещения такие штрафные санкции – данные о них заполняются на вкладке Ставка в блоке Заказчик
.
Выставление штрафных санкций экспедитора заказчику в модуле «Академика: Экспедирование»
Для отражения данных о штрафных санкциях, выставляемых экспедитором заказчику в Заказе на перевозку предусмотрена вкладка «Штраф».
На вкладке указывается сумма штрафа, ставка НДС, счет доходов и признак «формировать отдельным актом». При установке «формировать отдельным актам» — сумма штрафных санкций экспедитора не входит в основной акт выполненных работ, а формируется отдельным документом.
Дополнительные функции в модуле «Академика: Экспедирование»
Для обновления в связанных договорах-заявках измененной ставки заказчика предназначена команда «пересчитать ставку» в Заказе на перевозку 
.
Если номер Заказа на перевозку изменен после создания связанных договоров-заявок есть возможность перенумеровать договора-заявки в соответствии с измененным номером
.
___
Телефонный номер линии консультации: + 375 445 11 05 44, время работы с 10:00 до 13:00 и с 14:00 до 16:00.
Вы имеете возможность получить консультацию по функциональным возможностям продукта, а также предусмотрена возможность проведения анализа информационной базы посредством удаленного подключения с помощью программы «1С connect». Время работы сервиса «1С connect»– с 9:00 до 17:00 в рабочие дни.