Подготовка к внедрению 1С:ERP — это не только выбор подрядчика и определение сроков. Критически важный этап — обследование предприятия. От него зависит, насколько реалистичным будет бюджет, как определятся сроки, и не станет ли проект «черной дырой» для ресурсов.
В этой статье рассмотрим, какие виды обследований для внедрения 1С:ERP существуют, когда и какой из них применять, и почему одни компании обойтись без глубокого анализа могут, а другие — нет.
Почему без обследования внедрение ERP — это прыжок в неизвестность
Большинство ошибок при автоматизации бизнес-процессов происходят не из-за плохого программного обеспечения или неправильного выбора подрядчика. Корень проблем — в том, что проект стартует без четкой картины того, что именно нужно автоматизировать и как это должно работать. Обследование помогает выявить:
- реальные бизнес-процессы, которые нуждаются в автоматизации;
- технические и организационные ограничения;
- будущие интеграции и «узкие места»;
- функциональные разрывы между желаемым и возможным.
Важно: стоимость и трудоёмкость обследования зависят не столько от формата обследования, сколько от масштаба предприятия, состава процессов и количества вовлечённых пользователей. Причём, определить эти параметры можно ещё на стадии первичного анкетирования или экспресс-оценки.
Три формата обследований для внедрения 1С:ERP
1. Экспресс-обследование: стартовая точка
Это наиболее компактный и быстрый формат. Его выбирают, когда нужно быстро оценить объём проекта, определить цели, зафиксировать функциональный контур и понять, с чем предстоит работать. Оно идеально подходит для:
- небольших и средних предприятий (до 2000 сотрудников);
- компаний, желающих получить общее понимание бюджета и рисков;
- подготовки технического задания для проведения тендера.
Экспресс-обследование охватывает базовые модули: закупки, продажи, договоры, склад, бухгалтерия, зарплата, НСИ, интеграции. Глубокая детализация не проводится, и доработки остаются за рамками анализа. Срок выполнения — 2–4 неделию.
Подходит, если: вы только планируете внедрение и хотите понять, «во что это выльется».
2. Полное предпроектное обследование: объективный взгляд на бизнес «как есть»
Этот формат — шаг вглубь. Его цель — детальное описание текущих процессов предприятия и формализация требований к каждому функциональному блоку. В отличие от экспресс-формата, здесь:
- описываются процессы в реальном виде (AS IS);
- оценивается состояние НСИ и предлагается план её нормализации;
- составляется техническое задание с учётом конкретных задач каждого отдела;
- описываются интеграции на уровне объектов.
Такое обследование особенно полезно, если компания планирует изменить устоявшиеся процессы или просто не уверена, какие процессы стоит автоматизировать. Иногда оно позволяет сэкономить до 30% бюджета на дальнейшем функциональном моделировании, поскольку часть работ уже выполнена.
Подходит, если: вы хотите не просто внедрить систему, а улучшить и переосмыслить бизнес-процессы.
3. Функциональное моделирование: проектирование будущей ERP
Самый трудоёмкий, но и самый точный подход. В процессе моделирования разрабатывается целевая архитектура системы: описываются процессы в формате «как должно быть» (TO BE), определяются настройки, детализируются доработки, фиксируются формы отчетов и прорабатываются интеграции на уровне конкретных справочников и механизмов.
В результате формируется функциональная модель, точная смета, дорожная карта, и техническое задание для тендера.
Продолжительность: 3–6 месяцев. Точность оценки проекта: максимально приближена к 100%. Однако для его проведения нужно сначала пройти экспресс-обследование, чтобы иметь первичную базу.
Подходит, если: вы хотите внедрить ERP «без сюрпризов», точно спланировать бюджет и избегать хаоса в доработках.
Корректировка бизнес-процессов после обследования — нормально ли это?
Да, в реальных проектах нередко возникает ситуация, когда после завершения функционального моделирования владельцы отдельных процессов вносят корректировки. Это не глобальная трансформация, а скорее настройка — например, выявление, что стандартный инструмент 1С может облегчить выполнение задачи, и небольшая доработка улучшает эффективность.
Это нормальная и даже желательная практика. Такой подход демонстрирует зрелость команды: сотрудники не боятся адаптировать процессы и стремятся к оптимизации, используя возможности новой системы.
Как выбрать нужный формат обследования?
| Ситуация | Подходящее обследование |
| Нужно понять масштаб проекта | Экспресс-обследование |
| Требуется оценить текущие процессы и составить объективный план изменений | Полное предпроектное обследование |
| Хотите запустить проект без рисков и с точным бюджетом | Функциональное моделирование |
Выбор формата обследования для внедрения 1С:ERP — это стратегическое решение. Оно влияет не только на старт проекта, но и на его финальный успех. Экономия на обследовании может обернуться многократными перерасходами в дальнейшем. Грамотный подход — это не трата, а инвестиция в устойчивый и прогнозируемый результат.
Академика предлагает 2 варианта обследования для внедрения 1С:ERP:
Результаты:
- спецификация с указанием перечня услуг по внедрению и подготовке к эксплуатации информационных систем и программного обеспечения 1С
- обследование ИТ-инфраструктуры заказчика с выработкой рекомендаций по ее модернизации
Результаты:
- отчет с общим описанием участков автоматизации, создаваемыми в процессе оказания услуг по внедрению автоматизированной системы управления
- обследование ИТ-инфраструктуры заказчика с выработкой рекомендаций по ее модернизации
Отчет об обследовании является основанием для формирования бюджета проекта.
Свяжитесь с нами любым удобным Вас способом и оставьте заявку для расчета стоимости обследования!