bt_bb_section_bottom_section_coverage_image

Переход с 1С 7.7 на 8.3

Переход с 1С 7.7 на 8.3

Переход с версии 1С:7 на 1С:8 может вызывать беспокойство среди руководителей предприятий. На протяжении долгого времени версия 7 служила надёжным инструментом, где процессы уже отлажены, а персонал хорошо обучен. Внедрение новой версии программы представляет собой вызов. Он требует не только финансовых вложений, но и времени на обучение сотрудников. Однако, переход на более современную платформу 1С:8 может принести значительные преимущества, которые стоит рассмотреть более детально, анализируя как сам процесс миграции, так и потенциальные выгоды от обновления системы.

 

Этапы перехода с 1С:7 на 1С:8

Миграция с 1С:7 на 1С:8 – это многоэтапный процесс, который требует внимательного подхода. Чтобы переход прошел гладко, необходимо:

  1. Стимулирование мотивации сотрудников: Обеспечить понимание и поддержку перехода на новую систему среди всех участников процесса.
  2. Выбор программного решения и лицензии: Подобрать наиболее подходящую версию программы и соответствующую лицензию.
  3. Оценка стоимости и времени перехода: Запланировать бюджет и временные рамки для перехода на новую платформу.
  4. Перенос данных: Тщательно перенести информацию из старой версии в новую с минимальными потерями.
  5. Настройка программного обеспечения: Выполнить начальные настройки системы для обеспечения её функциональности.
  6. Интеграция с внешними системами: Настроить связи с другими используемыми системами и сервисами.

Каждый из этих этапов критически важен для успешного внедрения новой версии программного обеспечения и требует тщательного внимания.

Первый этап миграции с 1С:7 на 1С:8

Компании, решившей обновить программное обеспечение, необходимо активно мотивировать своих сотрудников. В любом коллективе найдутся как сторонники, так и оппоненты нововведений. Чтобы успешно реализовать переход на новую версию платформы 1С Предприятие, важно убедить руководителей подразделений, бухгалтеров и других пользователей в следующем:

  • Внедрение 1С:8 — это комплексный процесс, требующий согласованных действий всего персонала.
  • Поддержка и эксплуатация предыдущей версии становятся экономически нецелесообразными.
  • Новая версия программного обеспечения обеспечивает лучшую производительность по сравнению с предыдущей.
  • В результате перехода ожидается повышение экономических показателей, увеличение прибыли и, как следствие, рост заработной платы сотрудников.

Выбор подходящего программного обеспечения и лицензии

На рынке представлено множество решений на базе платформы 1С Предприятие, что позволяет удовлетворить потребности предприятий различных отраслей, включая производство, оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, а также пассажирские и грузоперевозки, строительство и другие сферы.

Программы 1С способствуют автоматизации следующих процессов в белорусских компаниях:

  • Бухгалтерский учет: Эффективно осуществляется с помощью «1С Бухгалтерия».
  • Кадровый учет: Управление и расчет зарплат осуществляются через «1С Зарплата и Управление персоналом».
  • Комплексный учет: Всеобъемлющая автоматизация достигается с использованием программ ERP-класса.

Такой подход позволяет компаниям выбрать наиболее подходящее программное обеспечение, способствующее оптимизации и улучшению их бизнес-процессов.

Оценка потребностей и возможностей предприятия

На этапе оценки потребностей и возможностей предприятия проводится формирование предварительной стоимости и сроков реализации проекта по внедрению 1С 8. В ходе этого анализа специалисты из компании «Академ и К» выполняют следующие действия:

  • Анализ требуемых доработок: Определяют необходимые изменения в программном обеспечении 1С 8 для удовлетворения уникальных требований компании.
  • Оценка ресурсов: Выявляют все необходимые ресурсы для эффективного внедрения системы автоматизации учета.
  • Согласование с заказчиком: Уточняют и согласовывают предварительную стоимость и сроки выполнения работ с клиентом.

Такой подход позволяет точно определить объем работ и ресурсы, необходимые для успешного внедрения новой системы, минимизируя риски и неопределенности.

кейс Гродненского мясокомбината на Академике:

Перенос данных из 1С:7 в 1С:8

Клиенты могут самостоятельно осуществить перенос данных из 1С 7 в 1С 8, следуя рекомендациям и инструкциям. Этот процесс включает ручное внесение остатков по счетам, а также заполнение справочников и номенклатуры, что является трудоемким и длительным заданием. Ручной метод переноса данных может быть менее точным по сравнению с автоматизированным, поэтому целесообразно задействовать услуги профессионалов для этого этапа.

Специалисты из компании «Академ и К» предпримут следующие шаги:

  • Анализ базы данных 1С:7: Оценят и проанализируют текущую информационную базу.
  • Подготовка перечня данных для переноса: Составят список необходимых данных, которые нужно перенести в новую систему.
  • Разработка и тестирование инструмента для миграции: Создадут и протестируют специализированное ПО для переноса данных.
  • Перенос данных: Эффективно перенесут остатки, справочники, номенклатуру и другие необходимые данные.
  • Проверка корректности переноса: Проведут тщательную проверку правильности и полноты перенесенных данных.

Эти действия помогут обеспечить бесперебойный и точный перенос информации в новую версию 1С, минимизируя риски и потенциальные ошибки.

Первоначальная настройка программного обеспечения

Для того чтобы полностью раскрыть потенциал программного обеспечения 1С, разработанного на платформе 1С Предприятие 8, необходимо выполнить ряд начальных настроек. Эти настройки включают конфигурацию параметров учета, добавление пользователей, установку прав доступа и подготовку пользовательских интерфейсов. Эти действия обеспечивают оптимальную работу системы и удобство её использования для всех пользователей.

Тренинг пользователей на новой платформе

Компания «Академ и К» предоставляет услуги персонального обучения для сотрудников различных подразделений, которые работают с 1С. Обучение может проводиться как непосредственно в офисе заказчика, так и в формате онлайн, что обеспечивает гибкость и удобство для всех участников процесса.

Интеграция Клиент-банка и других внешних систем

Настройка связи между системой Клиент-банк и другими внешними системами с платформой 1С упрощает процесс работы, избавляя от необходимости повторного ввода данных в различные приложения. Например, после того как бухгалтер вводит первичные данные в 1С, платежные документы могут быть автоматически экспортированы в систему Клиент-банка.

Специалисты компании «Академ и К» осуществят настройку обмена данными не только с банковскими системами, но и с базой данных портала ЭСЧФ, мобильными версиями программ, другими программными продуктами 1С и оборудованием, обеспечивая целостность и эффективность данных.

Преимущества платформы 1С Предприятие 8 для руководителей IT-служб, администраторов и пользователей

Платформа 1С Предприятие 8 предлагает расширенный набор функций по сравнению с предыдущей версией, что является значительным преимуществом как для руководителей IT-отделов, так и для администраторов и обычных пользователей.

Для руководителей IT-служб особенно важны следующие аспекты:

  • Улучшенная производительность в многопользовательском режиме: Новая версия платформы позволяет обслуживать большее количество пользователей одновременно, устраняя необходимость в конкурентном доступе.
  • Расширенная функциональность: Платформа обеспечивает поддержку множества типовых решений, которые необходимы для управления предприятием. В последних модификациях добавлены новые подсистемы и функции.
  • Масштабируемость: Система 1С 8 поддерживает использование одним или несколькими пользователями одного прикладного решения без необходимости дополнительных настроек. Клиент-серверная архитектура позволяет масштабировать систему, увеличивая число пользователей без потери производительности.

Отзыв Академ и К Наталия Косемук, главный бухгалтер Слонимского мясокомбината.

Преимущества для администраторов на платформе 1С Предприятие 8

Для администраторов системы 1С Предприятие 8 особенно важны следующие функциональные улучшения:

  • Административная установка: Обновление платформы теперь может быть централизованно управляемо из одного места. Это упрощает процесс обновления, а пользователи автоматически получают уведомления о необходимости установки обновлений на своих рабочих местах.
  • Резервное копирование базы данных: Процесс создания резервных копий значительно упрощен. Данные и конфигурации могут храниться в едином файле в случае файловой версии или на сервере для серверной версии, что улучшает управление бэкапами.
  • Windows-аутентификация: В новой версии платформы пользователи могут входить в систему без необходимости вводить дополнительные логины и пароли. Авторизация осуществляется через уже существующую аутентификацию пользователя в Windows, что повышает удобство и безопасность доступа.

Преимущества программного обеспечения для пользователей

Платформа 1С:8 предлагает пользователям ряд улучшений, которые делают работу с программой более удобной и эффективной:

  • Настраиваемые отчеты: Прикладные решения теперь предоставляют больше возможностей для настройки отчетности, делая процесс формирования отчетов удобнее и функциональнее.
  • Ввод данных в строке: Для быстрого поиска информации в справочниках или формах достаточно ввести данные в строке поиска. Это значительно ускоряет и упрощает работу с типовыми наименованиями.
  • Печать списков: Добавлена функция печати списков из форм с выбором необходимых колонок. Это позволяет легко преобразовать данные в табличные документы для дальнейшего использования.
  • Группировка данных: Табличные документы получили возможность сворачивания и разворачивания групп строк. Это делает работу с большими объемами данных более удобной и наглядной.

Подводя итоги

Восьмая версия платформы 1С представляет собой принципиально новый программный продукт. В ней изменен формат хранения данных и применен иной подход к программированию. Хотя программное обеспечение стало более объемным и местами сложным для пользователей, оно приобрело новые функции, которые значительно упрощают ведение отчетности и управление.

Если говорить о 1С Предприятие 7, то эта версия все еще может быть подходящим решением для компаний с небольшим количеством рабочих мест, где не планируется масштабное расширение. Однако важно учитывать, что эта программа больше не доступна для покупки, а франчайзи прекращают ее поддержку.

Для крупного бизнеса переход на 1С:8 становится необходимым этапом развития. Новая версия платформы позволяет автоматизировать управление компанией, использовать мощные инструменты для комплексного анализа и контроля. При этом успешное внедрение лучше всего доверить специалистам из компании «Академ и К», связавшись с нами любым удобным Вас способом.