bt_bb_section_bottom_section_coverage_image

Как работает ERP — система, и когда она вам нужна?

Как работает ERP — система, и когда она вам нужна?

ERP — системы представляют собой программы, созданные для оптимизации работы компании и управления ее ресурсами. Говоря простым языком, это решение, которое связывает ключевые направления бизнеса — финансы, логистику, производство и многое другое — в одном программном продукте, позволяя работать более слаженно и эффективно.

Какую роль играют ERP-системы в управлении предприятием и почему они необходимы?

Сегодняшние реалии бизнеса требуют использования передовых программ и информационных систем для сокращения затрат и повышения конкурентоспособности. В условиях ускоренной цифровизации компании адаптируются к новым вызовам, используя надежные ERP-системы, которые помогают модернизировать их подходы к управлению.

Основой архитектуры 1С:ERP является модульный подход, при котором функциональные блоки системы легко адаптируются под конкретные задачи предприятия. Это дает возможность компании выбирать только те модули, которые наиболее соответствуют ее потребностям. Централизованное хранение данных обеспечивает удобный доступ для всех сотрудников и способствует созданию единого информационного пространства.

Программное обеспечение 1С:ERP представляет собой комплекс подсистем, которые объединены в одну платформу и взаимодействуют друг с другом. Система позволяет организовать управление и учет на всех уровнях предприятия. Для успешного внедрения 1С:ERP необходимо не только установить ПО, но и обучить персонал, создать IT-инфраструктуру, настроить оборудование и проводить профилактическое обслуживание.

ERP-система помогает интегрировать все данные компании в единую базу, что улучшает управление бизнес-процессами, бухгалтерским учетом, персоналом, складскими запасами, продажами, закупками и заказами.

Преимущества внедрения 1С:ERP

С учетом быстрого развития технологий многие предприниматели хотят управлять своим бизнесом из любой точки мира. ERP-системы, такие как 1С:ERP, делают это возможным, предоставляя доступ к управлению через облачные решения и мобильные устройства.

Установка 1С:ERP позволяет компаниям сократить расходы на обслуживание систем, оптимизировать численность сотрудников, занимающихся их поддержкой, и обеспечить высокую степень безопасности. Также эта система легко адаптируется под индивидуальные запросы благодаря возможностям добавления отраслевых решений и функциональных расширений.

Внедрение 1С:ERP — это шаг к современному и эффективному управлению бизнесом

Прежде всего, автоматизация процессов позволяет сэкономить время и повысить точность выполнения задач. Система оптимизирует учет, отчетность, планирование производства и другие ключевые операции, снижая вероятность ошибок.

Кроме того, 1С:ERP улучшает внутренние коммуникации. Единая платформа предоставляет всем отделам компании доступ к актуальной информации, что упрощает координацию и позволяет быстрее реагировать на изменения.

Еще одним преимуществом является усиление контроля над процессами. Система автоматически отслеживает соблюдение правил и стандартов, снижая риски ошибок и злоупотреблений. Она также предоставляет инструменты для детальной аналитики, что помогает руководству принимать взвешенные решения.

Эти преимущества делают 1С:ERP незаменимым инструментом для предприятий, обеспечивая упрощение управления, доступ к аналитике, ускорение процессов и снижение влияния человеческого фактора. Удобный интерфейс, гибкая настройка и поддержка различных языков делают систему подходящей для использования на международном уровне.

кейс Гродненского мясокомбината на Академике:

Недостатки системы 1С:ERP

Системы 1С:ERP, несмотря на свои преимущества, не лишены недостатков. В их числе — сложность внедрения, высокие требования к технической инфраструктуре, необходимость быстродействующих серверов и программ для надежного хранения данных. Также важна дополнительная защита информации, а сбои в электросети могут стать причиной потери данных.

Из-за этих особенностей ERP-системы преимущественно используются крупными предприятиями. Для малого бизнеса, работающего с небольшими объемами, такие решения часто оказываются слишком затратными и не всегда оправданными.

Перед тем как внедрять 1С:ERP, важно провести детальный анализ текущих бизнес-процессов, включая обследование и IT-аудит. Это позволит оценить возможные изменения и рассчитать экономическую эффективность, чтобы понять, будет ли система выгодным вложением для компании.

Статистика ERP-систем

В 60-х годах прошлого века появились первые системы планирования, называемые MRP. Они предназначались для учета, планирования и распределения материалов. Эти решения были дорогостоящими и сложными, требуя значительных ресурсов и квалифицированных кадров для их эксплуатации.

В 1983 году появилась модульная система MRP2, которая значительно упростила задачи планирования, закупок и управления контрактами, улучшив алгоритмы работы предприятий.

В 1990 году были разработаны первые ERP-системы, которые обеспечили разделение внешних и внутренних процессов компаний. В период с 2000 по 2023 год использование ERP-систем значительно увеличилось, а с 2010 года их популярность выросла особенно стремительно благодаря преимуществам автоматизации и интеграции бизнес-процессов.

Сегодня ERP-системы — это мощные программные комплексы, охватывающие все ключевые процессы бизнеса. Ожидается, что к 2026 году мировой рынок ERP-решений достигнет $78,4 млрд, а среднегодовой рост составит 10,2% в период с 2019 по 2026 год.

Когда внедрять 1С:ERP?

Какие сигналы указывают на необходимость обновления системы управления предприятием?

  • Когда сотрудники тратят чрезмерно много времени на выполнение повседневных задач, которые могли бы быть автоматизированы.
  • Когда требуется оперативно получить данные для принятия решений, но их сбор занимает длительное время.
  • Когда для управления различными процессами используются разные программы, и отсутствует возможность быстро обмениваться данными между ними. Это ведет к необходимости повторного ручного ввода информации и увеличивает количество ошибок.
  • Когда нет своевременного доступа к информации о движении товаров на складе или текущем состоянии финансов.
  • Когда отчеты и аналитика доступны только на рабочем месте, что ограничивает возможность удаленной работы.
  • Когда подготовка документов и отчетов требует значительного времени, а процессы взаимодействия с клиентами и продажами затруднены.
  • Когда контроль над процессами сотрудников сложен, а поддержка IT-систем требует значительных усилий и затрат.

Модули ERP-систем: ключевые функции для бизнеса

  • Для управления финансами в ERP-системах используется модуль финансового и бухгалтерского учета. Он автоматизирует основные задачи: создание отчетов, управление кредиторской и дебиторской задолженностью, выполнение расчетов и контроль финансовых операций. Это помогает снизить риски и повысить точность учета.
  • Кадровый модуль предназначен для учета рабочего времени и начисления заработной платы. В зависимости от потребностей предприятия, он может быть дополнен функциями управления персоналом, такими как мониторинг производительности и планирование обучения.
  • Модуль для закупок обеспечивает автоматизацию процессов взаимодействия с поставщиками. Он помогает разрабатывать контракты, контролировать объемы закупок и минимизировать избыточные расходы, улучшая условия сотрудничества.
  • Модуль управления продажами автоматизирует процессы от оформления заказов до получения оплаты. Его возможности включают выставление счетов, управление контрактами и анализ продаж для повышения их эффективности.
  • Производственный модуль предоставляет инструменты для контроля и оптимизации производственных процессов. Это включает планирование ресурсов, учет сырья, анализ производительности и контроль качества.
  • Модуль управления поставками позволяет эффективно управлять логистикой, контролировать запасы и оптимизировать складские операции. Все данные доступны в режиме реального времени, что упрощает управление цепочками поставок.
  • Модуль обслуживания используется для управления ремонтом и технической поддержкой. Он помогает учитывать ресурсы, планировать обслуживание и анализировать эффективность сервисных операций.
  • EAM-модуль позволяет предприятиям управлять активами, снижать простои техники и планировать профилактическое обслуживание. Это также способствует соблюдению стандартов безопасности и повышению производительности.
  • Модуль управления проектами отвечает за планирование, мониторинг и контроль выполнения задач. Его функции включают управление затратами, сроками и анализ эффективности работы над проектами.

Отзыв Академ и К Наталия Косемук, главный бухгалтер Слонимского мясокомбината.

Академ и К — лидер внедрения ERP-систем в Беларуси

Академ и К — это «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» с отраслевым статусом «Производство». Компания занимает лидирующие позиции по количеству успешных внедрений ERP-систем на предприятиях Республики Беларусь в 2022 году.

Академ и К предлагает полный спектр услуг по установке и сопровождению программного обеспечения 1С:Предприятие 8, включая техническую поддержку и консалтинг. Наш подход к каждому проекту основывается на индивидуальном подходе к потребностям клиента и глубоком понимании бизнес-процессов.

Компания работает в соответствии с международными стандартами качества ISO 9001:2015, что гарантирует высокое качество услуг и соблюдение сроков.

Внедрение ERP-систем происходит поэтапно, что позволяет заказчику получить видимый результат на ранних стадиях проекта без нарушения текущих бизнес-процессов.

«Академ и К» имеет обширный опыт работы в различных отраслях, включая пищевую промышленность, табачные фабрики, машиностроение, полиграфию, IT, строительство, сельское хозяйство, химическую промышленность, мебельное производство, металлургию и легкую промышленность.

Компания  подходит к инфраструктуре предприятия как к единому целому, учитывая все элементы: от технического оснащения до построения бизнес-процессов. Благодаря опыту работы с комплексными проектами и глубоким знаниям функционала 1С:ERP, Академ и К помогает клиентам оптимизировать расходы и добиваться максимальной эффективности.

В процессе внедрения ERP-систем Академ и К стремится максимально использовать стандартный функционал решений, избегая ненужных доработок. Компания проводит детальное обследование, включая IT-аудит, чтобы модернизировать существующую инфраструктуру, рационально планировать закупки и эффективно распределять ресурсы.