1С:Управление Компанией 8

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» обеспечивает комплексное управление процессами производства товаров, выполнения работ и оказания услуг. Управление информацией о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется через спецификации.

План-график производства товаров создается на основе заказов на производство; аналогично формируются план-графики для выполнения работ и оказания услуг, используя заказы на производство и заказы-наряды.

Загрузка ресурсов предприятия планируется с помощью заказов на производство и заказов-нарядов. Заказы на производство могут служить основанием для обеспечения потребностей заказчиков, расчета необходимости в материалах и комплектующих, а также для размещения потребностей от новых заказов клиентов.

Программа также позволяет регистрировать процесс изготовления продукции, который может быть оформлен как в производственных подразделениях, так и на складе (например, при фасовке или сборке комплектов). Выпущенная продукция присваивается выпустившему подразделению и может быть перемещена в другую структурную единицу для продажи или дальнейшего производственного использования.

Выполнение работы или оказание услуги, а также их приемка заказчиком фиксируются актом выполненных работ и в заказах-нарядах. В документах возможно использование сканеров штрихкодов для удобства подбора услуг и работ.

Функции для планирования работы сотрудников включают сдельные наряды для заданий по выполнению операций производственного цикла с сдельной оплатой, как индивидуальные, так и бригадные, и задания на работу для планирования загрузки сотрудников в проектах.

Регистрируются фактические данные о выполнении работ по нарядам и заданиям, что может использоваться для расчета заработной платы, оценки эффективности и проведения план-фактного анализа.

Для учета затрат и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• Учет фактических затрат в стоимостном и натуральном измерениях;
• Распределение затрат, понесенных при выпуске, за определенный период или на основании конкретного документа выпуска;
• Регламентный расчет фактической себестоимости при закрытии периода;
• Отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Для малых фирм реализован упрощенный механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов, которые объединяют функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной в сфере сервисных услуг.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» предоставляет полный комплекс инструментов для управления товарным ассортиментом, ценообразованием и скидками предприятия, планирования продаж, а также взаимодействия с клиентами и заказчиками.

В программе реализована автоматизация следующих процессов:

• Управление ассортиментом товаров и услуг, включая регистрацию и хранение номенклатуры;
• Управление ценами, включая регистрацию различных видов цен, прайс-листов, скидок, наценок и дисконтных карт;
• Настройка и изменение цен, расчет цен на основе базовых, номенклатурных или контрагентских цен, с возможностью округления и пересчета цен с применением настраиваемых формул;
• Хранение методов расчета цен, поддержка динамических и расчетных цен, а также формата отображения цен в прайс-листах;
• Учет изменений цен пользователями.

Планы продаж могут быть сформированы как в натуральном, так и в стоимостном выражении для всего предприятия или отдельных подразделений. Для анализа эффективности продаж доступен план-фактный анализ по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Взаимодействие с клиентами включает:

• Регистрацию и хранение контактной информации клиентов и контрагентов, включая список контактных лиц;
• Регистрацию договоров с покупателями и событий при взаимодействии с клиентами (звонки, письма, встречи, рассылки);
• Регистрацию заданий на работу и событий в персональных календарях сотрудников;
• Регистрацию заказов покупателей и заказов-нарядов, которые служат как документы планирования и подтверждения выполнения работ, оказания услуг или продажи товаров;
• Управление проектами, связанными с заказами клиентов, включая графики отгрузки товаров и выполнения работ;
• Резервирование товаров и планирование потребностей на основе заказов клиентов.

Поддерживаются различные схемы продаж, включая продажу со склада и под заказ, отгрузку в кредит или по предоплате, а также комиссионную торговлю.

Документальное оформление продаж, работ и услуг осуществляется через товарные накладные, акты выполненных работ и заказы-наряды, на основе которых формируются счета-фактуры.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» адаптировано для использования как в автоматизированных, так и в неавтоматизированных розничных торговых точках. Программа поддерживает как количественно-суммовой, так и суммовой учет.

В программе предусмотрены следующие виды отчетности:

• Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• Отчет по продажам в розничных ценах;
• Ежедневный отчет, который позволяет вести учет рабочего времени сотрудников.

Также в функционал включен помощник закрытия смены, который помогает выявлять и исправлять ошибки при оформлении чеков, при этом выручка автоматически фиксируется в «Кассовой книге». Для стимулирования персонала предусмотрена возможность создания индивидуальных правил расчета премий для сотрудников.

Программа поддерживает подключение торгового оборудования, а также формирование и печать этикеток и ценников.

Рабочее место кассира (РМК) включает в себя справочник номенклатуры и контрагентов, интерфейс для работы с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для эффективной работы в розничной торговле. Эта форма разработана для упрощения и ускорения процесса регистрации продаж, включая обработку заказов, расчет сдачи, управление возвратами и закрытие смены. Пользователи, переходящие с «1С:Розница для Беларуси», найдут знакомый интерфейс и функционал, обеспечивающий непрерывность в работе.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» обеспечивает эффективное управление запасами предприятия, поддерживая централизованное отслеживание и планирование потребностей в товарах и услугах.

Программа обеспечивает оперативное предоставление информации о:

• Необеспеченных потребностях в товарно-материальных запасах, работах и услугах;
• Фактических закупках;
• Открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей реализуется через:

• Резервирование товаров на складе;
• Размещение заказов поставщикам и в заказах на производство.

Автоматизированы следующие операции по работе с поставщиками:

• Регистрация поставщиков и их контактной информации;
• Хранение и печать цен поставщиков и конкурентов, цен по договорам;
• Управление информацией о ценах контрагентов, включая изменения цен пользователем;
• Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов;
• Регистрация взаимодействий с поставщиками (звонки, письма, встречи);
• Оформление заказов поставщикам и контроль за их выполнением;
• Формирование графиков поставок;
• Расчет потребностей в запасах, анализ дефицита и формирование рекомендаций для пополнения запасов.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие поддерживается по различным схемам:

• Поступление за плату от контрагента;
• Приобретение товаров подотчетными лицами;
• Прием товаров на реализацию от комиссионера;
• Получение давальческого сырья для переработки.

Также поддерживается функция регистрации дополнительных расходов, связанных с приобретением товарно-материальных запасов, обеспечивая комплексный учет всех затрат.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» предлагает комплексный подход к управлению запасами на предприятии, обеспечивая максимальную гибкость и точность в учёте на множестве складских площадок:

1. Раздельный учет запасов:

   • Учет собственных товаров, материалов и продукции.
   • Учет товаров на комиссии и материалов, переданных в переработку.

2. Учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и др.) и партий товаров.

3. Детализированный учет по местам хранения (зоны, стеллажи, полки).

4. Операции с запасами:

   • Перемещение между местами хранения.
   • Выдача в эксплуатацию и возврат.
   • Списание на внутренние нужды.
   • Резервирование запасов в рамках заказов покупателей.

5. Использование ордерной схемы учета запасов:

   • Приходные и расходные складские ордера.

6. Печать этикеток и ценников.

7. Инвентаризация запасов:

   • Отражение результатов инвентаризации, включая оприходование и списание.

Поступление товарно-материальных запасов может осуществляться через различные схемы:

• За плату от контрагента.
• Приобретение подотчетными лицами.
• Прием на реализацию от комиссионеров.
• Получение сырья для переработки.

Управление сериями и сроками годности, возможность объединения товаров в сегменты для скидок, подбора в документах или отбора в отчетах.

Работа с товарными упаковками как с отдельными единицами измерения и выбор единиц измерения в отчетах, отличных от единиц хранения.

Регистрация дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Настройка индивидуальных графиков работы для нового типа структурных единиц «Магазин».

Настройка обмена данными между магазинами и складами через механизм распределенных информационных баз (РИБ), организация доступа к информации выбранного магазина или склада.

Упрощение операций пополнения товарных остатков и перемещения между магазинами с помощью документа «Заказ на перемещение».

Комплектация — ускорение складских операций сборки, учета, предпродажной подготовки и продажи комплектов товаров.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» предоставляет обширные возможности для эффективного управления денежными средствами предприятия и планирования платежей.

Основные функции управления денежными средствами включают:

1. Учет движения денежных средств:

   • На банковских счетах и в кассе предприятия.
   • Операции с платежными картами, включая эквайринг.

2. Оформление первичных документов:

   • Обработка документации по операциям в банке и кассе.

3. Расчеты с подотчетными лицами:

   • Учет и контроль расходов, понесенных подотчетными лицами.

4. Формирование платежного календаря:

   • Планирование и отслеживание предстоящих платежей для оптимизации финансовых потоков.

5. Интеграция с системой «Клиент банка»:

   • Эффективное взаимодействие с банковскими учреждениями через автоматизированный обмен данными.

6. Учет кредитов и займов:

   • Контроль за условиями и сроками возврата выданных займов сотрудникам и полученных кредитов.

Рабочее место «Банк и касса» упрощает ежедневную работу с финансовыми операциями:

• В одной форме собраны все необходимые инструменты для добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.
• Удобный интерфейс обеспечивает быстрый доступ к основным финансовым операциям и документам.

Это решение значительно повышает эффективность управления финансами, оптимизирует работу с банковскими и кассовыми операциями, и улучшает контроль над денежными потоками предприятия.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» предлагает комплексный подход к учету имущества организации, включая внеоборотные активы, такие как основные средства и нематериальные активы. Этот функционал помогает обеспечить точный и эффективный учет активов, что является ключевым аспектом финансового управления предприятием.

Основные возможности программы в области учета имущества включают:

1. Принятие к учету основных средств и нематериальных активов:

   • Регистрация новых активов и изменение параметров существующих активов.

2. Расчет амортизации:

   • Автоматический расчет амортизации для основных средств и нематериальных активов в соответствии с действующими нормативами.

3. Продажа и списание активов:

   • Оформление документов на продажу активов, а также их списание в случае утраты, морального или физического износа.

Эта функциональность позволяет не только поддерживать актуальную информацию о состоянии имущества, но и оптимизировать налоговые и бухгалтерские расчеты, связанные с внеоборотными активами. Управление такими активами через «1С:Управление компанией 8 для Беларуси» помогает повысить точность финансовой отчетности и эффективность управленческих решений на предприятии.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» предлагает продвинутые возможности для ведения управленческого учета, обеспечивая детальный анализ и контроль над финансами организации. Программа включает комплекс инструментов для формирования управленческого баланса, анализа финансовых результатов и создания разнообразной финансовой отчетности.

Основные функции программы в области управленческого учета:

1. Управленческий план счетов и формирование управленческих проводок для точного отслеживания операций и их влияния на финансовое состояние компании.

2. Формирование финансовой отчетности:

   • Управленческий баланс,
   • Отчет о прибылях и убытках,
   • Отчет о движении денежных средств.

3. Генерация оперативных отчетов:

   • Оборотно-сальдовая ведомость,
   • Отчеты по денежным средствам,
   • Доходам и расходам за любой период.

4. Учет доходов и расходов:

   • Метод начисления и/или кассовый метод,
   • Аналитический учет в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей и статей доходов и расходов.

5. Планирование и бюджетирование:

   • Регистрация финансовых планов (бюджетов) включая прогнозный баланс, бюджет прибылей и убытков, бюджет движения денежных средств.

6. Монитор руководителя:

   • Централизованный доступ к ключевым показателям финансового состояния и операционной деятельности компании, таким как остатки и движение денежных средств, дебиторская и кредиторская задолженность, а также прибыли и убытки.

7. Налогообложение и другие расходы:

   • Инструменты для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, и процедуры закрытия месяца.

Эта система обеспечивает организации мощный инструментарий для глубокого анализа и управления финансовыми процессами, способствуя принятию обоснованных управленческих решений и поддержанию эффективного финансового контроля.

«1С:Управление компанией 8 для Беларуси» предлагает эффективные инструменты для управления запасами и оптимизации процесса закупок, уделяя особое внимание оперативному предоставлению информации о потребностях предприятия в товарах, работах и услугах.

Основные функциональные возможности системы включают:

1. Оперативное предоставление информации:

   • Информирование о необеспеченных потребностях в товарно-материальных запасах.
   • Данные о фактических закупках и статусе открытых заказов поставщикам и заказов на производство.

2. Резервирование и обеспечение потребностей:

   • Резервирование товаров, доступных на складах, для обеспечения текущих и будущих потребностей.
   • Размещение заказов у поставщиков и на производство для пополнения запасов.

3. Автоматизация процессов работы с поставщиками:

   • Регистрация поставщиков и ведение их контактной информации.
   • Управление ценовой информацией поставщиков и конкурентов, включая печать прайс-листов контрагентов.
   • Хранение и управление договорными ценами и информацией о пользователях, внесших изменения в цены.
   • Управление списком контактных лиц контрагентов и регистрация взаимодействий с поставщиками, таких как звонки, письма и встречи.
   • Оформление заказов поставщикам и контроль за их выполнением.
   • Формирование графиков поставок и анализ дефицита запасов с формированием рекомендаций на пополнение.

Эти функции позволяют не только удовлетворить текущие потребности предприятия в ресурсах, но и прогнозировать будущие потребности, обеспечивая бесперебойную работу и оптимизацию закупочных процессов. Использование данной системы способствует улучшению взаимодействия с поставщиками, повышению контроля за ценообразованием и усиливает стратегическое планирование запасов.