1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси

Конфигурация «1С Зарплата 8» позволяет управлять и вести бухгалтерский учет для нескольких организаций, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей. В рамках одной информационной базы каждая организация может использовать общую или упрощенную систему налогообложения.

Кадровое делопроизводство и учет Программа обеспечивает регистрацию разнообразных событий, связанных с кадровыми изменениями:

· прием на работу (оформление трудового договора), включая работу по совместительству;

· изменение кадрового состава, например, перевод в другое подразделение;

· увольнение (завершение трудового договора).

Программа гарантирует безопасное хранение личных данных, необходимых для проведения расчетов и подготовки отчетности.

Предусмотрена функция регистрации перемещения сотрудников между подразделениями одного предприятия, причем весь процесс оформляется одним документом. Этот документ позволяет также зарегистрировать связанные с переводом документы (приказы о приеме на работу и об увольнении и т.д.) и распечатать необходимый комплект документов.

С использованием данных, введенных в программу, можно автоматически сформировать личную карточку сотрудника и получить список всех сотрудников с подробной информацией через специализированный отчет.

Программа «1С ЗУП» также позволяет оформить приказ о выполнении дополнительных обязанностей при совмещении должностей, а также сформировать печатные формы этого приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Пользователи могут настраивать стандартные печатные формы, например, изменять шрифт или добавлять логотип, и эти изменения будут учтены при последующем формировании документов.

Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию, с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.

Программа «1С Управление персоналом» поддерживает управление штатным расписанием организаций, включая отслеживание его изменений. Возможно задание дат начала действия (включения в штатное расписание) и окончания (исключения из штатного расписания) для отдельных подразделений и должностей.

С использованием данных, внесенных в программу, можно создать печатную форму штатного расписания. Кроме того, доступна функция генерации различных отчетов по штатному расписанию, что позволяет анализировать его соблюдение.

Программа для управления персоналом обеспечивает возможности для настройки и создания рабочих графиков сотрудников. Опции включают различные режимы работы: пятидневная и шестидневная рабочая неделя, сменный график, суммированный учет времени, а также неполное рабочее время. Также можно настроить график с учетом специфических условий работы, например, различные тарифы за часы работы и ремонта для водителей или перерывы для кормления ребенка.

Предусмотрена функция индивидуальной корректировки рабочих графиков сотрудников и учета количества фактически отработанных часов.

Отсутствия сотрудников регистрируются через специализированные документы, которые позволяют оформлять приказы о предоставлении различных видов отпусков. В программе также ведется учет остатков отпусков и регистрация командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и других особых случаев отсутствия на работе.

Дополнительно программа позволяет оформлять приказы о сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни, а также о временном прекращении работ (простое) с созданием соответствующих документов.

На основе данных о времени работы и его отсутствии проводится расчет заработной платы. Эти данные также используются для формирования табеля учета рабочего времени.

Программа «1С Зарплата 8»  предлагает обширные функциональные возможности для автоматизации процесса начислений и удержаний. Включены как предустановленные типы начислений с готовыми методами расчета (зарплата по окладу, единовременные премии и др.), так и пользовательские, которые можно создавать и настраивать. В формулах расчета могут использоваться различные категории показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т.д.), что позволяет удовлетворять большинство сценариев начисления. Для ввода данных произвольных показателей используется специальный документ, настраиваемый под требования конкретного предприятия.

Отдельные документы предназначены для регистрации таких распространенных начислений, как материальная помощь или премии.

Если начисления были выполнены некорректно из-за отсутствия информации о неявках сотрудника, то после добавления этой информации происходит автоматическое сторнирование и перерасчет.

Программа также обеспечивает расчет среднего заработка для социальных пособий, отпусков, командировок и других случаев, включая учет индексации заработка, а также начисления на основе этого среднего заработка. Можно настроить произвольные начисления, основанные на среднем заработке, и осуществить доплату до уровня среднего заработка через специализированный документ. Если данные о заработке за расчетный период отсутствуют и вводятся вручную, то они могут быть использованы для будущих расчетов среднего заработка этого сотрудника.

Реализован также расчет удержаний по исполнительским листам, учитывая вознаграждения платежных агентов, профсоюзные взносы и другие удержания, которые могут быть настроены по желанию пользователя.

На основе зарегистрированных данных о начислениях, удержаниях и выплатах можно создавать аналитическую отчетность, включая расчетные листки и отчеты для анализа начислений и удержаний.

Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает регистрацию выдачи сотрудникам займов (как процентных, так и беспроцентных, выдаваемых единовременно или частями) и управление их погашением. Осуществляется автоматический расчет сумм погашения займа различными методами (дифференцированные и аннуитетные платежи) и расчет процентов за пользование займом.

Программа также ведет учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Предусмотрены опции для оформления авансовых выплат (фиксированная сумма, процент от тарифа, расчет за половину месяца), выплат в течение месяца и итоговых выплат за месяц. Выплаты могут осуществляться как через кассу, так и через банковские переводы на карту в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет, а также через раздатчика. Место и способ выплаты можно настраивать индивидуально для каждого сотрудника.

Для оформления выплат через кассу или раздатчика доступна функция создания печатных форм. Программа поддерживает депонирование невыплаченной зарплаты и списание депонированных сумм после истечения срока их давности.

Программа «ЗУП» обеспечивает обмен данными с банками в рамках зарплатных проектов, используя специально разработанный формат, который не все банки поддерживают. В банк передаются данные о зарплатных перечислениях сотрудникам, а также заявки на открытие для них лицевых счетов. Также программа позволяет загружать и обрабатывать ответы от банка, включая подтверждения об открытии счетов и зачислении зарплаты.

В программе реализован расчет подоходного налога с физических лиц и страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки), расчет подоходного налога и страховых взносов по таким доходам.

При расчете подоходного налога учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога по ставке 13 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика, а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.

Программа предоставляет функциональность для расчета страховых взносов, как по стандартному тарифу, так и по пониженным тарифам, при этом учитывается гражданство или страховой статус лица. После проведения расчетов пользователь может сформировать карточку учета по страховым взносам.

Отчетность по результатам работы программы может быть оформлена как в традиционной бумажной форме, так и в электронном виде.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

• расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• гибкая настройка прав доступа;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.