Учет основных средств в 1С:ERP: формирование стоимости двумя способами, принятие к учёту, инвентаризация и списание основных средств
- два способа формирования стоимости основных средств;
- документ принятия к учёту;
- инвентаризация основных средств;
- списание основных средств.
Для того чтобы принять к учёту необходимое нам основное средство, его нужно сначала приобрести, это можно сделать 2 способами. Через подсистему закупки, документы (все)(Рис.1.1).
(Рис.1.1)
По кнопке «Создать» создаём приобретение товаров и услуг (Закупка у поставщика). Меняем дату на 01.0.1.2025, для того, чтобы посмотреть, как отработает амортизация. Выбираем поставщика и склад. В нашем случае центральный склад материалов(Рис.1.2), (Рис.1.3)
(Рис.1.2)
(Рис.1.3)
Переходим на вкладку товары, добавляем строку и в номенклатуре выбираем необходимую нам номенклатуру, в данном примере это Ниссан кашкай. Указываем количество единицу измерения штуки, цену 50000 и ставка НДС 20%.(Рис.1.4)
(Рис.1.4)
Во вкладке дополнительно необходимо указать группу финансового учёта расчётов. (Рис.1.5)
(Рис.1.5)
Проводим документ и по кнопке «Создать на основании» создаём документ «Списание на расходы», то есть наше внутреннее потребление. Так, как у нас Документ был создан на основании во вкладке основное и вкладка товары была заполнена согласно предыдущему документу, во вкладке основное также меняем дату на 01.01.2025 (Рис.2.1), (Рис.2.2)
(Рис.2.1)
(Рис.2.1)
(Рис.2.2)
Во вкладке «Товары» в статье списание указываем статью списания «Формирование стоимости ОС». И аналитику по основному средству. Проводим и закрываем документы. (Рис.2.3)
(Рис.2.3)
Закрываем документ приобретения товаров и услуг.
- Следующий вариант — это документ «Приобретение услуг и прочих активов». В этом документе указываем дату 01.01.2025. Заполняем поставщика (Рис.3.1)
(Рис.3.1)
И переходим во вкладку расходы и прочие активы. Содержание, как правило. Это текстовый формат. Вводим автомобиль Ниссан количество необязательно к заплолнению — 1 штука, цена 50000. Ставка 20 подразделение, дирекция, статья, формирование стоимости ос и аналитика по основному средству в данном случае это Ниссан альмера. (Рис.3.2)
(Рис.3.2)
Во вкладке дополнительно обязательно устанавливаем группу финансового учёта расчётов. Проводим и закрываем. (Рис.3.3)
(Рис.3.3)
Далее в подсистеме «Внеоборотные активы» документы по ОС, мы можем создать документ «Принятие к учёту» (Рис.4.1).
(Рис.4.1)
В данном случае необходимо указать дату 01.01.2025. Выбрать подразделение, организацию, группу основных средств — транспортные средства. (Рис.4.2)
(Рис.4.2)
И перейти на вкладку «Основные средства». По кнопке добавить добавляем основное средство Ниссан Альмера. Как видите, предварительная первоначальная стоимость сразу подтянулась (Рис.4.3)
(Рис.4.3)
Во вкладке «Параметры учёта» необходимо указать срок использования, метод начисления амортизации. Дальше в группе финансового учёта необходимо выбрать транспортные средства. (Рис.4.4)
Во вкладке «Отражение расходов» в амортизации бухгалтерского учёта необходимо выбрать нужную статью. В данном случае это амортизация транспортных средств (в управленческом учете). Т.е. амортизация должна начислится только в управленческом учете. Аналитик расходов идет по нашему основному средству. И проводим документ. (Рис.4.5)
(Рис.4.5)
Нажав на кнопку Дт/Кт проводки, через отразить в регламентированном учёте мы можем видеть, на какие счета попали у нас Основное средство, то есть счёт дебет. Счёт дебет 01 кредит 08. На сумму 50 000 рублей. (Рис.4.6)
Рис.4.6)
Во внеоборотных активов в основных средствах во вкладке сведения об основном средстве. Мы можем наблюдать дату принятия учёта учёта, срок использования.
Группа финучета во вкладке финансовые результаты контроллинг через раздел закрытие месяца мы можем выполнить регламентную операцию по закрытию месяца для того, чтобы посмотреть, как начисляется амортизация. (Рис.5.1) (Рис.5.2)
(Рис.5.1)
(Рис.5.2)
Возвращаемся во вкладку внеоборотные активы в основное средство, и можно наблюдать, что у нас в управленческом учёте появилась амортизация
Следующий документ, который мы будем разбирать, это «Инвентаризация ОС» подсистеме «Внеоборотные активы» по кнопке «Создать» выбираем документ «Инвентаризация ОС». (Рис.6.1)
(Рис.7.1)
Заполняем вкладку «Основное» — организацию, — подразделение. Проведение инвентаризации по документу основания, приказ, номер и дата приказа, дата начала инвентаризации, дата окончания инвентаризации. (Рис.8.1)
(Рис.8.1)
Далее во вкладке «Основные средства» по кнопке заполнить по остаткам мы можем заполнить те основные средства, которые были приняты к учёту. В случае если по учёту и по факту у нас сходится количество, тогда колонке по факту мы устанавливаем флажок и вносим стоимость основного средства. Тогда излишка и недостачи не будет. Если у нас недостача, как в данном примере, тогда на основании инвентаризации мы можем создать документ «Списания ОС». В случае, если при инвентаризации было обнаружено основное средство, не принятое к учёту, в табличную часть мы добавляем это Основное средство. Устанавливаем флажок «По факту» и вносим стоимость. И таким образом у нас появляется излишек. После проведения документа на основании инвентаризации по позиции, где образовался излишек мы можем создать документ «Принятия к учёту». В документе будут заполнены сведения из документа инвентаризации. во вкладке «Параметры учёта» необходимо будет установить срок полезного использования и группу финансового учёта.
(Рис.8.2)
(Рис.8.2)
Возвращаемся в инвентаризацию. У нас появилось информация о документ принятие к учету созданного на основании инвентаризации. По кнопке «Печать» мы можем напечатать инвентаризационную опись, сличительную ведомость или приказ о проведении инвентаризации. (Рис.9.3)
(Рис.9.3)
Следующий документ, который мы разберём — это «Списание ОС». Внеоборотные активы, «Документы по ОС», создаем документ «Списания ОС». Во вкладке «Основное» указываем организацию, подразделение и статью расходов «Списание ОС». (Рис.10.1)
(Рис.10.1)
Во вкладке основные средства подбираем то основное средство, которое необходимо списать. По кнопке «Провести» проводим документ. (Рис.10.2)
(Рис.10.2)
Списание готово. В основных средствах мы также можем проверить, что списание прошло успешно. Во вкладке сведения об основном средстве мы видим дату снятия с учёта. Спасибо за просмотр.
Вы также можете скачать инструкцию «Учёт основных средств в 1С ERP» по ссылке.
Больше инструкций по работе с 1С:ERP от Академики Вы найдете в главном меню> Компания> Релизы и инструкции.
